Praca Reception Desk Specialist Headquarters CCIG Wrocław, Call Center Inter Galactica , Administracja biurowa - oferty pracy Jobexpress.pl

Oferta nieaktualna

Firma Call Center Inter Galactica powstała w 2001 r. Świadczymy usługi związane z obsługą infolinii, badaniami rynkowymi, marketingowymi i telesprzedażą. Pomagamy w rozwoju Firm, planujemy procesy i projekty, doradzamy i szybko uruchamiamy największe kampanie. Wiemy, że współtworząc dobry wizerunek Firm wypracowujemy wspólnny sukces, oparty na zaufaniu i profesjonalizmie.

Nasze zasady to: uczciwość, skuteczność oraz wysoki standard usług

Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Reception Desk Specialist Headquarters CCIG
Miejsce pracy: Wrocław

Wymagania

Wymagamy:
• co najmniej dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku;
• znajomości języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację, mile widziana znajomość języka niemieckiego;
• biegłej obsługi aplikacji pakietu MS Office (w szczególności arkusz kalkulacyjny) oraz urządzeń biurowych;
• profesjonalizmu i wysokich kompetencji interpersonalnych;
• zdolności analitycznych;
• kultury osobistej i znajomości zasad etykiety biznesowej;

Obowiązki

Opis stanowiska:
• kompleksowa obsługa biura;
• przyjmowanie, przechowywanie i wysyłanie korespondencji firmowej, prowadzenie dziennika korespondencji oraz kalendarza spotkań;
• prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych i delegacji;
• aktualizacja baz danych prowadzonych przez sekretariat;
• obsługa połączeń telefonicznych i faxowych, udzielanie informacji telefonicznych i rejestrowanie rozmów telefonicznych;
• przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji i kierowanie ruchem interesantów;
• przyjmowanie gości Zarządu i Dyrektorów;
• nadzór nad dystrybucją materiałów i wyposażenia biurowego wg przyjętych zasad obrotu materiałowego;
• dokonywanie tłumaczeń językowych (jęz. ang.) tekstów związanych z działalnością firmy;
• tworzenie bazy danych o hotelach, rezerwacja hoteli oraz zakup biletów kolejowych i lotniczych dla Zarządu i Dyrektorów;
• tworzenie raportów, sprawozdań na potrzeby Zarządu;
• dbałość o dobry wizerunek Firmy;

Mile widziane

Mile widziana:
• praktyczna umiejętność prowadzenia samochodu osobowego - posiadanie prawa jazdy kat. B;

Oferujemy

Oferujemy:
• niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon służbowy;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• pracę w dynamicznie rozwijającej się Firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;


W celu aplikowania na stanowisko prosimy o wypełnienie kwestionariusza on-line wraz z załączonym CV i listem motywacyjnym.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.

Uprzejmie prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.97, Dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 883)”